Objetivo: Conocer los trámites a seguir a la hora de iniciar un plan de negocio
Contenidos:
Formas jurídicas: tipos (autónomo/a, sociedades mercantiles, sociedades no mercantiles, entidades sin ánimo de lucro), criterios para su elección (número de socios, aportación económica, responsabilidad, régimen fiscal, gastos de constitución); franquicia.
El trabajo autónomo: ventajas e inconvenientes.
Puesta en marcha del trabajo autónomo: trámites de constitución y puesta en marcha; organismos a los que acudir (Hacienda, MTIN, Aytos., ventanilla única empresarial; entidades que informan y asesoran sobre los trámites).
Normativa legal que lo regula a nivel estatal y autonómico
Sessión 6:
Contenido:
- Formas jurídicas para iniciar un negocio.
- Criterios para la elección de la forma jurídica adecuada.
Actividades prácticas:
Casos prácticos: Discusión sobre la forma jurídica más adecuada según negocio.
¿Qué es una forma jurídica?
La forma jurídica es la identidad legal que adopta una empresa o profesional para operar, definiendo su estructura, obligaciones tributarias, responsabilidad ante deudas (limitada o ilimitada), capital inicial y regulación laboral. Básicamente, es el «DNI» del negocio que determina cómo se gestiona y cumple con la ley.
Los criterios de elección (Cómo elegir el traje)
Antes de ver los tipos, diles en qué deben fijarse:
- Socios: ¿Eres tú solo o tienes equipo?
- Capital: ¿Cuánto dinero hay que poner para empezar?
- Responsabilidad: Si hay deudas, ¿respondes solo con el dinero del negocio o también con tu coche y tu casa? (Este es el punto más importante).
- Fiscalidad / Impuestos: ¿Pagas como persona (IRPF) o como empresa (Sociedades)?
Los Grandes Grupos de Formas Jurídicas
A. Autónomo/a (Empresario Individual)
Es la forma más sencilla. No hay distinción entre la persona y el negocio.
- Pros: Rápido de montar y barato.
- Contras: Responsabilidad ilimitada. Si el negocio debe 10.000€ y no hay dinero en la caja, van a por tus ahorros personales.
B. Sociedades Mercantiles (Las «Empresas»)
Tienen personalidad propia (son como un «hijo» legal). Las más comunes son la S.L. (Sociedad Limitada) y la S.A. (Sociedad Anónima).
- Lo mejor: La responsabilidad es limitada. Solo pierdes lo que invertiste en la empresa; tu patrimonio personal está a salvo.
- Requisito: Exigen un capital mínimo para empezar (ej. 3.000€ en la S.L.).
C. Sociedades No Mercantiles
Aquí entran fórmulas como las Sociedades Civiles. Se basan más en la colaboración entre personas para un fin común, pero sin esa estructura rígida de «empresa» comercial pura. Suelen ser para profesionales que se unen (ej. un despacho de abogados pequeño).
D. Entidades sin ánimo de lucro
Como las Asociaciones o Fundaciones.
- Diferencia clave: El beneficio no se reparte entre los socios. Todo el dinero que sobra se reinvierte en el fin social (ayudar a animales, cultura, deporte, etc.).
Resumen comparativo para tu clase
| Forma | Socios | Responsabilidad | Capital inicial |
| Autónomo | 1 | Ilimitada (Peligro) | 0€ |
| Sociedad Limitada (S.L.) | 1 o más | Limitada (Seguro) | 3.000€ |
| Sociedad Civil | 2 o más | Ilimitada | 0€ |
| Asociación | 3 o más | Limitada (al patrimonio social) | 0€ |
La Franquicia
Explícales que la franquicia no es una forma jurídica en sí, sino un modelo de negocio.
«Es como alquilar un éxito».
Tú tienes tu propia empresa (puedes ser autónomo o S.L.), pero usas el nombre, los productos y el saber hacer de una marca famosa (como McDonald’s o Zara) a cambio de pagarles una parte de tus ganancias.
Ejercicio en grupo: «El Consultor de Negocios»
El objetivo es que los alumnos dejen de ser alumnos y pasen a ser asesores. Divide a la clase en grupos de 3 o 4 personas y entrégales estos tres casos prácticos. Deben decidir qué forma jurídica recomendar y por qué.
Caso 1: «El Manitas Solitario»
Perfil: Juan es un fontanero excelente. Quiere empezar a trabajar por su cuenta visitando casas. No tiene ahorros, solo su caja de herramientas y una furgoneta vieja. No espera contratar a nadie de momento.
- Pregunta: ¿Qué le conviene más?
Respuesta esperada: Autónomo. No tiene capital para una S.L. y el riesgo de su actividad es bajo (aunque debe tener seguro de responsabilidad civil). Es lo más barato para empezar ya.
Caso 2: «El Sueño Tecnológico»
Perfil: Marta y Pablo han desarrollado una App revolucionaria. Necesitan invertir 20.000€ en servidores y publicidad. Tienen miedo de que, si la App falla, las deudas se coman los ahorros que tienen para sus hijos. Además, quieren que la empresa tenga una imagen profesional para atraer inversores.
- Pregunta: ¿Qué traje le ponemos a este negocio?
Respuesta esperada: Sociedad Limitada (S.L.). Al ser dos socios, la S.L. protege su patrimonio personal (responsabilidad limitada) y da una imagen de seriedad mercantil necesaria para buscar inversión.
Caso 3: «El Club de Barrio»
Perfil: Un grupo de 10 vecinos quiere montar un local para que los jóvenes del barrio aprendan a tocar la guitarra. No quieren hacerse ricos; de hecho, si sobra dinero a final de mes, quieren comprar más guitarras para el local.
- Pregunta: ¿Qué estructura deben usar?
Respuesta esperada: Entidad sin ánimo de lucro (Asociación). El fin no es el beneficio económico personal, sino una actividad social/cultural.
Tabla de «Auto-Corrección»
| Si buscas… | Elige… |
| Rapidez y 0€ de coste inicial | Autónomo |
| Proteger tu casa y coche personal | Sociedad Mercantil (S.L.) |
| Ayudar a los demás sin ganar dinero | Entidad sin ánimo de lucro |
| Usar una marca que ya funciona | Franquicia (dentro de una S.L. o Autónomo) |
Sessión 7:
Contenido:
Trámites por la constitución de un negocio: hacienda, MTIN, etc.
Normativa legal estatal y autonómica.
Actividades prácticas:
Simulación de la tramitación de un negocio (declaración a Hacienda, registro en la Seguridad Social, etc.).
Herramientas y programas:
Página web de CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas): Para consultar los trámites.
Modelos de formularios de la AEAT (Agencia Tributaria): Para simular declaraciones y altas.
Trámites para la constitución de un negocio.
Imagina que abrir un negocio es como dar de alta a un recién nacido; hay que avisar a varios «padres» institucionales.
Hacienda (Agencia Tributaria – AEAT)
Es el primer paso para todos. Aquí dices: «Hola, voy a empezar a vender esto».
- Trámite: Declaración Censal (Modelo 036 o 037).
- ¿Para qué sirve? Para obtener tu NIF (el DNI de la empresa) y elegir en qué impuestos vas a tributar (IVA, IRPF, etc.).
Seguridad Social (Tesorería General)
Aquí te das de alta como «trabajador» del negocio.
- Si eres autónomo: Alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).
- Si vas a contratar gente: Necesitas un Código de Cuenta de Cotización (CCC) para poder pagar los seguros sociales de tus empleados.
Ministerio de Trabajo (MTIN / Autoridad Laboral)
- Trámite: Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo.
- ¿Para qué sirve? Para que la administración sepa dónde vas a realizar la actividad física y asegurar que cumples con la prevención de riesgos laborales.
El Ayuntamiento (Licencias)
- Licencia de Actividad/Apertura: Es el permiso para que ese local concreto pueda ser, por ejemplo, una cafetería y no una carpintería. En muchos casos hoy se hace mediante una «Declaración Responsable» (empiezas a trabajar y ellos pasan luego a revisar).
Normativa Legal:
La ley es como un juego con dos reglamentos: uno general para toda España y uno específico para las islas.
Normativa Estatal (El marco general)
- Código de Comercio: Las reglas básicas de cómo se debe comportar un negocio.
- Ley de Sociedades de Capital: Si montas una S.L., este es tu manual de instrucciones.
- Estatuto de los Trabajadores: La «biblia» si vas a tener empleados.
Normativa en Baleares (Lo que nos toca aquí)
En las Islas Baleares existen reglas propias que afectan sobre todo al turismo, comercio y medio ambiente.
- Ley de Turismo de las Illes Balears: Fundamental si el negocio es un hotel, alquiler turístico o restaurante. Marca estándares de calidad y registros obligatorios.
- Ley de Comercio de las Illes Balears: Regula los horarios comerciales (cuándo puedes abrir y cerrar) y las zonas de gran afluencia turística.
- Impuesto de Turismo Sostenible (ITS): La famosa «ecotasa». Si el negocio es turístico, deberá gestionar este cobro.
- Ventanilla Única (VUE): En Palma hay oficinas que unifican trámites para que no tengas que ir de edificio en edificio.
Resumen
| Organismo | ¿Qué pides? | Resumen |
| Hacienda | NIF y Alta IAE | «Permiso para facturar» |
| Seguridad Social | Alta RETA / CCC | «Permiso para trabajar/contratar» |
| Ayuntamiento | Licencia de apertura | «Permiso para usar el local» |
| Gobierno Balear | Registro específico | «Permiso según el sector (Turismo, etc.)» |
⚖️ Autónomo vs. Sociedad Limitada (S.L.)
👤 El Autónomo (Empresario Individual)
Ideal para empezar, proyectos pequeños o profesionales que trabajan solos.
| Ventajas (Pros) | Inconvenientes (Contras) |
| ✅ Rapidez: Te das de alta en 24h por internet. | ❌ Riesgo total: Si hay deudas, respondes con todo tu patrimonio (casa, coche, ahorros). |
| ✅ Coste cero: No necesitas un capital mínimo para empezar. | ❌ Impuestos variables: Pagas IRPF. Cuanto más ganas, más porcentaje pagas (puedes llegar al 45% o más). |
| ✅ Gestión simple: Menos libros contables y facturación más sencilla. | ❌ Imagen: A veces se percibe como una estructura «pequeña» ante grandes clientes o bancos. |
| ✅ Control total: Tú eres el único que decide todo. | ❌ Soledad: Si te pones enfermo o te vas de vacaciones, el negocio se para. |
🏢 La Sociedad Limitada (S.L.)
Ideal para proyectos con varios socios, que requieren inversión o con riesgos altos.
| Ventajas (Pros) | Inconvenientes (Contras) |
| ✅ Tu patrimonio está a salvo: Solo respondes con el dinero y bienes de la empresa (Responsabilidad Limitada). | ❌ Coste de inicio: Necesitas aportar un capital mínimo (3.000€) y pagar notario y registro. |
| ✅ Impuestos fijos: Pagas el Impuesto de Sociedades (normalmente un 23-25% fijo). Si ganas mucho, sale a cuenta. | ❌ Burocracia: Gestión contable y fiscal mucho más compleja y estricta. |
| ✅ Mejor imagen: Da sensación de solidez y permanencia ante bancos y proveedores. | ❌ Pérdida de control: Si hay más socios, las decisiones deben consensuarse y votarse. |
| ✅ Transmisión: Es más fácil vender la empresa o dar entrada a nuevos inversores. | ❌ Gastos fijos: Los gastos de gestoría y mantenimiento son más elevados. |
Ejercicio: el Emprendedor»
1. Materiales necesarios
Crea 4 estaciones (mesas) con carteles grandes. En cada mesa, deja una copia de los formularios reales (puedes descargarlos de internet) o una versión simplificada:
- Mesa 1: Hacienda (AEAT). Documento: Modelo 036/037.
- Mesa 2: Seguridad Social (TGSS). Documento: Modelo TA.0521 (Autónomos).
- Mesa 3: Ayuntamiento. Documento: Instancia de Comunicación Previa / Declaración Responsable.
- Mesa 4: Govern Balear (Conselleria de Turismo). Solo para casos específicos de hostelería.
2. Perfiles de Negocio
Reparte a los alumnos en grupos y asígnales un perfil. Cada perfil tiene «trampas» o requisitos distintos:
- Perfil A: «La Cafetería de Santa Catalina» (Palma).
- Reto: Al ser hostelería en Baleares, necesitan pasar por todas las mesas, incluyendo la de Turismo y Sanidad.
- Perfil B: «El Diseñador Freelance de Menorca».
- Reto: Trabaja desde casa. No necesita licencia de apertura física, pero sí el alta en Hacienda y Seguridad Social (RETA).
- Perfil C: «La Tienda de Ropa en Ibiza».
- Reto: Necesita licencia de apertura y contrato de alquiler del local antes de empezar.
3. El flujo de trabajo
Pide a los alumnos que sigan este orden lógico:
Paso 1: El Bautizo (Hacienda)
Deben rellenar el Modelo 037 (versión simplificada).
- Qué deben decidir: ¿En qué epígrafe del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) se dan de alta? (Ayúdales con una lista previa de códigos comunes).
Paso 2: El Alta Personal (Seguridad Social)
Deben simular el alta en el RETA.
- Qué deben decidir: Explicarles la Tarifa Plana. Que calculen cuánto pagarán el primer año (actualmente unos 80€/mes en la mayoría de casos).
Paso 3: Las Llaves del Negocio (Ayuntamiento)
Deben rellenar la Declaración Responsable.
- Concepto clave: Explícales que esto les permite abrir hoy mismo, bajo su responsabilidad, sin esperar a que el técnico del ayuntamiento venga (la revisión será después).
Paso 4: El Sello Balear (Ventanilla Única)
Si el negocio es turístico, deben inscribirse en el Registro de Empresas, Actividades y Establecimientos Turísticos de las Illes Balears.
¿Qué hemos aprendido?
- ¿Cuál fue el trámite más difícil?
- ¿Cuánto dinero han gastado antes de abrir?
- ¿Se puede hacer todo por internet? (Sistema cl@ve o el Certificado Digital)
Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE)
El Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) permite la tramitación electrónica para constituir y cesar empresas en España, su puesta en marcha, así como tramitar el alta o baja en RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos), de una manera unificada a modo de ventanilla única empresarial.
Modelos de formularios de la AEAT
Todas las declaraciones por modelo, catálogo de declaraciones por modelo, Puedes encontrar todos los modelos de declaración ordenados por número de modelo.