Modulo 1

1.1. Factores de viabilidad y factibilidad.

Los conceptos de viabilidad y factibilidad suelen confundirse, pero la diferencia es sencilla:

  • La viabilidad define si el negocio tiene sentido económico y de mercado (el «por qué» y «para quién»)
  • La factibilidad define si el negocio es técnicamente posible de realizar con los recursos disponibles (el «cómo» y «con qué»).

1.1.1 Factores de Viabilidad (¿El mercado quiere este negocio?)

La viabilidad analiza si existe una oportunidad real en el entorno y si el proyecto puede sostenerse financieramente a medio y largo plazo.

  • Viabilidad Comercial y de Mercado
    • Analiza si existe suficiente demanda insatisfecha para el producto o servicio
    • Evalúa el tamaño del mercado objetivo y el poder adquisitivo de los clientes
    • Ejemplo
      • Montar una tienda física de comida para mascotas en un barrio residencial joven donde el 80% de los vecinos tiene perro es comercialmente viable
      • Vender abrigos de piel de alta gama en una zona con clima cálido todo el año no es comercialmente viable
  • Viabilidad Económica y Financiera
    • Estudia si los ingresos estimados superarán a los costes de operación y dejarán un margen de beneficio
    • Calcula el tiempo que tardará el negocio en recuperar la inversión inicial (punto de equilibrio)
    • Ejemplo
      • Una consultoría online de diseño web que cobra 600€ por proyecto y solo gasta 50€ al mes en software e internet es económicamente viable
      • Un restaurante que necesita vender 500 menús al día solo para pagar el alquiler del local tiene una viabilidad financiera muy comprometida

1.1.2 Factores de Factibilidad (¿Podemos construir este negocio?)

La factibilidad determina si el emprendedor dispone de la tecnología, el marco legal y los recursos operativos necesarios para poner en marcha la idea.

  • Factibilidad Técnica y Operativa
    • Evalúa si se posee el conocimiento (know-how), las herramientas, las materias primas y la infraestructura necesarias
    • Ejemplo
      • Si un alumno desempleado quiere abrir un taller de reparación de patinetes eléctricos, es factible si él mismo es mecánico o si tiene acceso fácil a los repuestos y baterías
      • Si quiere crear una aplicación de inteligencia artificial predictiva pero no sabe programar ni tiene presupuesto para contratar ingenieros, el proyecto no es factible técnicamente
  • Factibilidad Legal y Regulatoria
    • Comprueba que la actividad económica no choque con las normativas locales, licencias sanitarias, leyes de propiedad o restricciones ambientales
    • Ejemplo
      • Abrir una guardería en un bajo comercial es factible solo si el local cumple estrictamente con la normativa de salidas de emergencia, accesibilidad y metros cuadrados por niño
      • Querer montar un camión de comida ambulante (food truck) en una ciudad cuya normativa municipal prohíbe la venta de comida en la vía pública hace que el negocio no sea factible legalmente

Ejercicios Individuales

Para estos ejercicios individuales utilizaremos la herramienta online de google y enviaremos una copia PDF al email del profesor:

Ejercicio 1: El Filtro de tu Propia Idea

  • Objetivo: Que cada alumno presente y autoevalúe una idea de negocio que le ronde la cabeza.
  • Instrucciones: Responder cuatro preguntas directas que deben responder en 10 minutos:
    1. ¿Quién es el cliente exacto que va a pagar por esto y por qué lo necesita? (Viabilidad Comercial)
    2. ¿Cuánto dinero estimas que necesitas para abrir el primer día y de dónde saldrá? (Viabilidad Financiera)
    3. ¿Tienes la formación, experiencia o habilidades para hacerlo tú solo hoy? (Factibilidad Técnica)
    4. ¿Qué permisos o licencias especiales crees que te va a pedir el Ayuntamiento? (Factibilidad Legal)

Ejercicio 2: El Semáforo de Casos Reales

  • Objetivo: Desarrollar el ojo crítico analizando proyectos ajenos.
  • Instrucciones: Presenta tres micro-casos rápidos en la pizarra. El alumno debe marcar con Verde (Viable y Factible), Amarillo (Dudoso) o Rojo (Inviable/Infactible) y justificarlo en una frase:
    • Caso A: «Juan quiere abrir una cafetería especializada en cafés de especialidad a 5€ la taza en un barrio obrero con una tasa de desempleo del 25%.»
    • Caso B: «María es costurera con 15 años de experiencia. Quiere ofrecer un servicio a domicilio de arreglos de ropa express usando su propia máquina de coser portátil y moviéndose en autobús.»

Ejercicios Grupales

Ejercicio 1: El Desafío del «Plan B» (Grupos de 3 o 4 personas)

  • Objetivo: Aprender a pivotar una idea inviable para transformarla en algo viable.
  • Instrucciones:
    1. Asigna a cada grupo una idea de negocio que sea «trampa» (por ejemplo: «Queremos fabricar y vender coches eléctricos low-cost en nuestro garaje» o «Queremos abrir un bar nocturno en una calle peatonal donde el ayuntamiento ha denegado todas las licencias de ruido»).
    2. Dales 15 minutos para debatir y rediseñar la idea original.
    3. Deben presentar ante la clase cómo transformar ese proyecto imposible en uno factible y viable aprovechando sus recursos actuales (ej. de fabricar coches eléctricos a montar un servicio local de mantenimiento y carga de bicicletas/patinetes eléctricos).

Ejercicio 2: Auditoría Cruzada de Proyectos

  • Objetivo: Fomentar el debate, el trabajo en equipo y recibir feedback realista de los compañeros.
  • Instrucciones:
    1. Junta a los alumnos por parejas o tríos.
    2. Cada uno expondrá la idea de negocio que trabajó en el Ejercicio Individual 1.
    3. Los compañeros del grupo actuarán como «Hacienda y el Banco». Deberán buscar de forma constructiva los puntos débiles del proyecto: «¿Cómo vas a pagar el local si no tienes ahorros?» o «¿Qué pasa si la competencia baja los precios?».
    4. El alumno expone y defiende sus argumentos de viabilidad durante 5 minutos, anotando los riesgos que sus compañeros han detectado y en los que no había caído.

1.2. Equilibrio: idea – emprendedor – mercado.

El equilibrio entre idea, emprendedor y mercado es el núcleo de lo que en el ecosistema emprendedor se conoce como el «Triángulo del Éxito Inicial» o encaje estratégico.

La Definición de los Tres Ejes

Para que un negocio nazca con sólidas probabilidades de supervivencia, debe existir una intersección perfecta entre estos tres elementos:

1. La Idea (El Qué)

Es la propuesta de valor. Debe ser una solución innovadora, atractiva o mejorada a un problema existente. Sin embargo, la idea no tiene valor por sí sola; es solo un concepto abstracto hasta que se cruza con los otros dos ejes.

2. El Emprendedor (El Quién)

Son las competencias, pasión, recursos, resiliencia y el know-how (saber hacer) de la persona que ejecuta la idea. En cursos para desempleados, es crucial recordarles que ellos son el activo principal. Si la idea requiere programar en blockchain y el emprendedor no sabe informática, el eje se rompe.

3. El Mercado (El Para Quién)

Es el grupo de clientes reales que tienen la necesidad, están buscando una solución y, lo más importante, tienen la capacidad económica y la voluntad de pagar por ella. El mercado es el juez supremo del negocio.

Los Desequilibrios:

¿Qué pasa si falta un eje?

Una forma muy didáctica de enseñar este concepto a los alumnos es mostrarles qué ocurre cuando la mesa cojea de una pata:

  • Idea + Emprendedor (Sin Mercado) = «El Hobby Caro»
    • El emprendedor tiene el talento y la idea es técnicamente brillante, pero a nadie le importa o nadie quiere pagar por ello.
    • Resultado: Fracaso por falta de ventas. El negocio se convierte en un pasatiempo que consume ahorros.
  • Emprendedor + Mercado (Sin Idea Clara) = «Autoempleo sin Diferenciación»
    • El emprendedor quiere trabajar y hay clientes comprando en ese sector, pero la propuesta es «más de lo mismo» (abrir un bar exactamente igual al de la esquina).
    • Resultado: Guerra de precios feroz y alta probabilidad de cierre por falta de margen de beneficio.
  • Idea + Mercado (Sin Emprendedor Capacitado) = «LaFantasía Inejecutable»
    • La oportunidad en el mercado existe y la idea es excelente, pero la persona no tiene las habilidades, la salud, los contactos o el capital para ponerla en marcha.
    • Resultado: La idea se queda en un cajón o la competencia la ejecuta mejor.

Ejemplos Prácticos

Caso de Éxito (Equilibrio Perfecto)

Carlos lleva 10 años trabajando como instalador de aire acondicionado, pero se quedó en el paro (Emprendedor con alta capacidad técnica). Se da cuenta de que en su ciudad hay un boom de instalación de placas solares debido a nuevas subvenciones (Mercado con alta demanda activa). Diseña un servicio express de instalación y mantenimiento de paneles solares económicos para viviendas unifamiliares (Idea adaptada y oportuna).

  • Por qué funciona: Carlos sabe hacerlo, el mercado lo pide a gritos y la idea aprovecha una oportunidad legal/económica temporal.

Caso de Fracaso (Desequilibrio)

Laura está desempleada y le apasiona la cocina gourmet (Emprendedor motivado). Decide crear una línea de mermeladas artesanales exóticas de maracuyá y trufa a 12€ el frasco (Idea original). Intenta venderlas en el mercadillo de su pueblo, donde la renta media es baja y los vecinos prefieren la mermelada tradicional de fresa del supermercado a 1,50€ (Mercado incorrecto).

  • Por qué falla: Hay emprendedor e idea, pero no hay un mercado que valide y pueda pagar ese producto en ese lugar geográfico.

Ejercicio: «El Test de las Tres Preguntas»

Debemos dibujar tres círculos entrelazados en un folio (diagrama de Venn) y que colocamos nuestro proyecto dentro respondiendo de forma honesta:

  1. Círculo Emprendedor: ¿Disfruto haciendo esto y tengo la experiencia o formación mínima para empezar mañana?
  2. Círculo Idea: ¿Qué tiene mi servicio que no ofrezca ya la competencia de mi barrio o de internet?
  3. Círculo Mercado: ¿He hablado con al menos 3 personas que no sean mi familia y me han asegurado que pagarían dinero real por esto?

El punto donde se crucen las tres respuestas afirmativas será el punto de equilibrio sobre el cual empezar a redactar el plan de negocio formal.

1.3. Factibilidad de un proyecto.

La factibilidad de un proyecto determina si una idea de negocio se puede ejecutar en la realidad con las herramientas, conocimientos, tecnología, leyes y recursos de los que dispone el emprendedor. Mientras que la viabilidad mira si el negocio dará dinero, la factibilidad responde a una pregunta pragmática: «¿Tenemos los medios físicos, técnicos y legales para construir esto?».

Tipos de Factibilidad y Ejemplos

  • Factibilidad Técnica (¿Tenemos el «cómo» y el «con qué»?): Evalúa la disponibilidad de maquinaria, materias primas, infraestructuras y, sobre todo, los conocimientos técnicos (know-how) del equipo.
    • Ejemplo Factible: Juan quiere abrir un negocio de lavado de coches ecológico a domicilio. Tiene coche para desplazarse, agua, productos biodegradables y sabe limpiar vehículos.
    • Ejemplo Infactible: Juan quiere fabricar un dron de reparto autónomo, pero no sabe ingeniería de software ni tiene acceso a componentes electrónicos industriales.
  • Factibilidad Legal y Regulatoria (¿Nos deja la ley?): Analiza si el proyecto cumple con las normativas locales, estatales, licencias de actividad, sanidad o normativas urbanísticas.
    • Ejemplo Factible: Abrir una pequeña oficina de masajes y estética en un local comercial que cuenta con salida de humos, rampa de accesibilidad y altura regulada por el ayuntamiento.
    • Ejemplo Infactible: Montar un obrador de comida casera para vender a restaurantes cocinando desde la cocina de tu piso de alquiler (Sanidad prohíbe taxativamente la elaboración comercial de alimentos en cocinas domésticas).
  • Factibilidad Operativa y de Tiempo (¿Es realista el día a día?): Examina si los recursos humanos y los plazos de tiempo permiten que el negocio funcione.
    • Ejemplo Factible: Un electricista autónomo que ofrece servicios de urgencia 24 horas limitando su radio de acción a su propia ciudad para garantizar un tiempo de respuesta de 30 minutos.
    • Ejemplo Infactible: Una sola persona desempleada que pretende abrir una tienda online de ropa y promete entregar los pedidos en toda España en menos de 2 horas (físicamente imposible para un único operario sin red logística propia).

Ejercicios

Ejercicio Individual: «El Inventario de Mis Recursos» (15 minutos)

  • Objetivo: Que el alumno traduzca su idea de negocio en necesidades operativas estrictas y compruebe su factibilidad técnica inicial.
  • Instrucciones para el alumno: Piensa en la idea de negocio que tienes en mente y rellena esta lista de verificación de recursos. Al lado de cada uno, pon un SÍ (lo tengo o sé cómo conseguirlo fácil) o un NO (no tengo acceso a ello ahora mismo).
1. CONOCIMIENTO: ¿Sé ejecutar el servicio/producto yo solo sin contratar a nadie? [ ]
2. EQUIPAMIENTO: ¿Tengo las herramientas básicas, ordenador o maquinaria para empezar? [ ]
3. ESPACIO: ¿Tengo un lugar físico legal para trabajar (casa, garaje, local pagable)? [ ]
4. PROVEEDORES: ¿Sé dónde comprar la materia prima a buen precio y me la sirven rápido? [ ]
  • Conclusión del ejercicio: Si el alumno tiene más de dos «NO», su proyecto actual no es factible. Debe modificar la idea para que se adapte a lo que sí tiene marcado como «SÍ».

Ejercicio Grupal: «El Comité de Licencias» (Grupos de 3 o 4 alumnos — 20 minutos)

  • Objetivo: Desarrollar el pensamiento crítico respecto a las barreras legales y operativas de un negocio antes de gastar dinero.
  • Instrucciones:
    1. Entrega a cada grupo una ficha con un proyecto que parece muy bonito sobre el papel, pero que esconde problemas graves de factibilidad.
    2. Caso a debatir por los grupos: «Queremos montar una empresa de furgonetas de comida (Food Trucks) para vender hamburguesas gourmet. Nuestro plan es aparcar cada día en las plazas más concurridas y turísticas de la ciudad para aprovechar el paso de gente.»
    3. Cada grupo debe actuar como el «Comité de Factibilidad» e investigar mentalmente los problemas. Deberán responder a la clase:
      • ¿Qué problemas de factibilidad legal tiene este negocio? (Respuesta que deben guiar: La inmensa mayoría de ayuntamientos prohíben por ley la venta ambulante de comida en plazas públicas salvo en ferias autorizadas).
      • ¿Cómo modificaríais el modelo operativa o técnicamente para que sí sea factible mañana mismo? (Solución esperada: Cambiar la venta en plazas públicas por el alquiler del Food Truck para eventos privados, bodas, comuniones o convenios con recintos privados/festivales).

¿Te gustaría que pasemos al bloque de Viabilidad Económica (costes fijos, variables y cálculo del punto de equilibrio) o prefieres profundizar en alguna otra rama de la factibilidad?

1.4. Indicadores de viabilidad de un proyecto.

Viabilidad Económica.

«¿Este negocio va a generar suficiente dinero para que pueda vivir de él?»

Para este perfil de alumnos, es vital huir de tecnicismos financieros complejos y explicar los números de forma muy visual y práctica.

  • Costes Fijos (El «taxímetro» del negocio): Son los gastos que el emprendedor tendrá que pagar obligatoriamente todos los meses, venda o no venda.
    • Ejemplos: La cuota de autónomos, el alquiler del local o taller, la factura de la luz y el agua, el gestor mensual, el seguro de responsabilidad civil o la publicidad en internet.
  • Costes Variables (El coste de producir): Son los gastos que solo existen si hay una venta. Si no vendes nada, este coste es cero.
    • Ejemplos: Los ingredientes de un menú, las telas para confeccionar una prenda, el embalaje y el envío de un paquete, o las piezas de repuesto que compra un mecánico.
  • Margen de Beneficio Unitario: Es la diferencia entre el precio de venta de tu producto o servicio y lo que te cuesta producirlo (Precio de venta – Coste variable).
  • El Punto de Equilibrio (El Umbral de Rentabilidad): Es la cifra mágica. El número exacto de productos que se deben vender (o de servicios que se deben prestar) al mes para cubrir todos los costes fijos. A partir de esa unidad vendida, el negocio empieza a ganar dinero real.

Ejemplo «El negocio de las Hamburguesas»

Imagina que un alumno en desempleo quiere abrir un puesto de hamburguesas para llevar. Vamos a calcular sus números de forma sencilla:

  1. Sus Costes Fijos Mensuales:
    • Alquiler del local: $1.000\text{ \euro}$
    • Cuota de Autónomos + Gestor: $400\text{ \euro}$
    • Luz, gas e internet: $200\text{ \euro}$
    • Total Costes Fijos = $1.600\text{ \euro}$ al mes (Necesita este dinero solo para abrir la persiana).
  2. Sus Costes Variables por Hamburguesa:
    • Carne, pan y salsas: $2\text{ \euro}$
    • Envase de cartón y servilleta: $1\text{ \euro}$
    • Total Coste Variable = $3\text{ \euro}$ por hamburguesa.
  3. Precio de Venta: Decide vender cada hamburguesa a $11\text{ \euro}$.
  4. Cálculo del Margen: De cada hamburguesa que vende, le quedan $8\text{ \euro}$ limpios para pagar sus costes fijos ($11\text{ \euro} – 3\text{ \euro} = 8\text{ \euro}$).
  5. Cálculo del Punto de Equilibrio: Dividimos los costes fijos entre el margen de una hamburguesa:
    $$\frac{1.600\text{ \euro}\text{ de costes fijos}}{8\text{ \euro}\text{ de margen}} = 200\text{ hamburguesas al mes}$$
  • Conclusión para la clase: Si vende 200 hamburguesas al mes (unas 7 al día), el negocio se queda a cero (ni gana ni pierde). La hamburguesa número 201 ya le reporta beneficio neto. Si el mercado de su barrio no es capaz de absorber la venta de 7 hamburguesas al día, el negocio no es económicamente viable.

Ejercicios para el Aula

Ejercicio Individual: «Calcula tu Número Mágico» (20 minutos)

  • Objetivo: Que el alumno pierda el miedo a los números y calcule de forma básica las ventas mínimas que necesita su idea.
  • Instrucciones para el alumno: Rellena los siguientes datos estimando los costes de tu propia idea de negocio (o de un servicio de limpieza a domicilio si aún no tienes idea):
    1. Escribe tus Costes Fijos aproximados (Alquiler, autónomos, etc.) y súmalos todos.
    2. Ponle un Precio de Venta a tu producto o a una hora de tu servicio.
    3. Resta el coste de los materiales de esa venta para obtener tu Margen.
    4. Divide tus Costes Fijos entre tu Margen para saber cuántas unidades o servicios debes vender al mes para no perder dinero.
  • Para el profesor: Es común que los alumnos olviden meter el coste del autónomo o que pongan costes de materiales irreales. Ayúdales a ajustar los costes fijos a la baja para proyectos de autoempleo.

Ejercicio Grupal: «El Dilema del Precio Fijo» (Grupos de 3 o 4 alumnos — 25 minutos)

  • Objetivo: Comprender cómo influyen los costes variables y fijos en la viabilidad económica y aprender a tomar decisiones estratégicas en equipo.
  • Instrucciones:
    1. Entrega este escenario a los grupos:«Un grupo de costureras desempleadas quiere lanzar una marca de mochilas de tela hechas a mano. Sus costes fijos son de $1.200\text{ \euro}$ al mes. El coste variable de los materiales de cada mochila es de $10\text{ \euro}$. Inicialmente pensaban venderlas a $20\text{ \euro}$ cada una (necesitarían vender 120 mochilas al mes). Sin embargo, se dan cuenta de que físicamente, trabajando a mano, solo tienen tiempo para fabricar un máximo de 60 mochilas al mes.»
    2. Los grupos deben debatir y resolver: El negocio tal y como está planteado va a quebrar (el límite de producción de 60 mochilas genera $600\text{ \euro}$ de margen, lo que no cubre los $1.200\text{ \euro}$ fijos). ¿Qué tres soluciones proponen para salvar la viabilidad económica del negocio?
    3. Soluciones esperadas que deben exponer:
      • Opción A: Subir el precio de venta (por ejemplo, posicionarse como marca premium y venderlas a $40\text{ \euro}$ para que el margen sea de $30\text{ \euro}$ por mochila; con 40 ventas ya cubrirían los costes fijos).
      • Opción B: Reducir costes fijos (por ejemplo, trabajar desde casa en lugar de alquilar un taller para bajar esos $1.200\text{ \euro}$ mensuales).
      • Opción C: Cambiar el proceso técnico (comprar una máquina que les permita fabricar el doble de mochilas en el mismo tiempo).

Si te parece bien, podemos pasar al siguiente punto del temario: las fuentes de financiación iniciales (especialmente orientadas a personas desempleadas, como la capitalización del paro o el pago único), o bien podemos diseñar una dinámica sobre la detección de riesgos del proyecto. ¿Hacia dónde prefieres enfocar la siguiente sesión?


1.5. Matriz DAFO.

Amplia conocimientos:

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